A ACAPO – Associação dos Cegos e Amblíopes de Portugal, com mais de 30 anos de história, em constante crescimento, dinamização e promoção de serviços especializados para assegurar um processo de reabilitação de pessoas com deficiência visual. Procura Escriturário/Administrativo, para integração na equipa multidisciplinar do Nosso Departamento de Apoio ao Emprego e Formação Profissional de Lisboa e equipa da Direção Nacional:

 

Responsabilidades da Função 

a) Receção e atendimento presencial; 

b) Receção, realização e encaminhamento de chamadas telefónicas;

c) Execução de serviços de receção e expedição de correspondência;

d) Apoio administrativo à gestão e serviços do DAEFP: elaboração de registos de assiduidade dos formandos e recolha de assinaturas, elaboração de contratos de formação, organização de dossiers técnicopedagógicos, gestão do arquivo do DAEFP com respeito pelas normas legais aplicáveis ; 

e) Contabilidade: receção, registo, pagamento de despesas e tratamento de documentos contabilísticos, assim como controlo de gastos de caixa do DAEFP; processamento da informação para a Contabilidade e Coordenação (mapas benefícios formandos, seguros, execução física); 

f) Recursos humanos: elaboração dos mapas de assiduidade da equipa local;

g) Área comercial: pedidos de orçamentos, contatos com fornecedores;

h) Assegurar o aprovisionamento e a gestão do economato do DAEFP;

i) Assegurar o serviço externo sempre que necessário;

 

Requisitos:

- Ensino Secundário completo;

- Experiência em funções administrativas na área da formação e emprego(preferencial);

- Interesse pela área social (preferencial);

- Facilidade de comunicação oral e escrita;

- Capacidade de organização e gestão de tempo;

- Bons conhecimentos de informática (processamento de texto, folha de cálculo, correio eletrónico e internet);

- Flexibilidade e capacidade de adaptação;

- Bom relacionamento interpessoal;

- Iniciativa e proatividade;

- Carta de condução de Ligeiros;

- Disponibilidade imediata.

 

Caso preencha os requisitos para o recrutamento, solicita-se envio de currículo atualizado, certificado de habilitações e carta de motivação para o email:recrutamento@acapo.pt, até 04/02/2024. Só serão consideradas as candidaturas que cumpram os requisitos e enviadas para o email indicado.